Odbor zajišťuje
Agenda občanských průkazů:
- zpracování došlých obchodních balíků s OP a jejich předání žadatelům
- vedení materiálů evidence OP
- vedení odkládací a mrtvé evidence OP
- vydávání občanských průkazů se strojově čitelnými údaji a s kontaktním elektronickým čipem
- vydávání občanských průkazů bez strojově čitelných údajů s dobou platnosti 2 měsíce a 5 měsíců
- zajištění úschovy OP při dlouhodobém pobytu občanů v cizině
- přijímání a evidence hlášení o ztrátě, odcizení, zničení a poškození OP
- přijímání a evidence nalezených OP
- řešení a evidence přestupků na úseku OP, ukládání pokut příkazem na místě
- skartace OP
- rozhodování o skončení platnosti OP ve správním řízení
- zadávání, změna a odblokování kódů k OP (BOK, DOK, IOK)
Agenda cestovních dokladů:
- vyřizování žádostí o cestovní pasy s biometrickými prvky, jejich pořízení a elektronické předání MV ČR k výrobě
- zpracování došlých obchodních balíků s CP a jejich předání žadatelům
- vedení materiálů pasové evidence
- vedení odkládací a mrtvé evidence cestovních pasů
- vyřizování žádostí o CP v součinnosti se zastupitelskými úřady ČR v cizině
- skartace neplatných cestovních dokladů
- vyřizování hlášení ztrát, odcizení a poškození cestovních dokladů
- řešení přestupků na úseku cestovních dokladů, ukládání pokut příkazem na místě
- správní řízení na úseku cestovních pasů – rušení platnosti CP, odebírání CP
v součinnosti se soudy a exekutory
Ohlašovna pobytu a agenda evidence obyvatel:
- přihlašování občanů k pobytu
- vydávání potvrzení o pobytu
- přidělování čísel popisných, orientačních a evidenčních
- vedení registru obyvatel
- aktualizace dat v informačním systému evidence obyvatel
- vedení seznamu voličů
- vydávání voličských průkazů
- vedení registru RUIAN (Kaplice, 5 obcí v obvodu ORP Kaplice)
- rušení pobytu ve správním řízení na návrh oprávněné osoby nebo z moci úřední
- zápis údaje o doručovací adrese
- provádění statistiky obyvatel města Kaplice
- zpracování údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel
- vedení evidence o zrušení pobytu v návaznosti na platnost OP
- poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel oprávněným fyzickým
a právnickým osobám - vedení a archivace evidence o poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel
- přijímání žádostí o zprostředkování kontaktu
Matrika narození:
- kontrola a doplnění hlášení o narození předaných zdravotnickým zařízením
- přidělování rodných čísel
- provádění zápisů do knihy narození
- vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky
- vystavování rodných listů
- plnění oznamovací povinnosti na úseku narození
- určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů
- provádění dodatečných záznamů a změn do knihy narození (popření otcovství, určení otcovství, osvojení, změny jména, příjmení)
- volba druhého jména
- prohlášení o užívání nepřechýleného ženského příjmení
- vyřizování žádostí o osvědčení a ověření rodných čísel
- zajištění občanských obřadů vítání občánků
Matrika manželství a registrovaného partnerství:
- objednávání svatebních obřadů a prohlášení o vstupu do registrovaného partnerství
- zajištění svatebních obřadů a prohlášení o vstupu do registrovaného partnerství
- provádění zápisů do knihy manželství a do knihy partnerství
- vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky
- vystavování oddacích listů a dokladů o registrovaném partnerství
- plnění oznamovací povinnosti na úseku manželství a registrovaném partnerství
- vystavování vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
- vystavování vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství
- vystavování osvědčení o splnění zákonných podmínek k uzavření církevních sňatků
- provádění dodatečných záznamů a změn do matričních knih (rozvody, změny příjmení)
- evidence oznámení o přijetí předešlého příjmení po rozvodu manželství a vydávání potvrzení o přijetí oznámení
- aktualizace a archivace druhopisů matričních knih a sbírek listin pro matriční úřady ve správním obvodu
Matrika úmrtí:
- kontrola a doplnění listů o prohlídce zemřelého předaných zdravotnickým zařízením
- doplnění objednavatelů pohřbů dle hlášení pohřebních služeb
- převzetí občanských průkazů zemřelých osob a jejich následné předávání příslušným obecním úřadům s rozšířenou působností – evidenci obyvatel
- provádění zápisů do knihy úmrtí
- vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky
- vystavování úmrtních listů
- plnění oznamovací povinnosti na úseku úmrtí
Duplikáty matričních dokladů:
- vystavování matričních dokladů na žádost občanů a orgánů státní správy
- vystavování potvrzení o údajích z matričních knih a ze sbírek listin
- vystavování matričních dokladů pro použití v cizině, zajištění jejich legalizace dle mezinárodních smluv
Zvláštní matrika:
- zprostředkování zápisů podkladů k vystavení matričních dokladů občanů ČR, kteří se narodili, uzavřeli manželství, partnerství nebo zemřeli v cizině
- kontrola všech cizozemských veřejných listin dle ustanovení mezinárodních smluv
a jejich zaslání zvláštní matrice
Legalizace matričních dokladů:
- kontrola matričních dokladů vystavených matričními úřady ve správním obvodu, jejich doplnění legalizačními doložkami a následné odeslání ministerstvu zahraničních věcí
Změna jména, příjmení:
- vyřizování žádostí o povolení změny jména a příjmení ve správním řízení
- zápisy změn do matričních knih
- vystavení nových matričních dokladů
- zajištění oznamovací povinnosti o provedené změně
Potvrzení pro použití v cizině:
- vystavování potvrzení na žádost občanů pro potřebu cizozemských úřadů
Kontrolní a metodická činnost:
- provádění pravidelných kontrol výkonu státní správy u všech matričních úřadů ve správním obvodu, kontrola matrik v obcích dle kontrolního řádu č. 255/2012 Sb.
- provádění školení, zkoušek odborné způsobilosti a vydávání osvědčení úředníkům provádějícím vidimaci a legalizaci u obecních úřadů ve správním obvodu
Ověřování listin:
- provádění vidimace a legalizace
- vedení a archivace ověřovacích knih
Organizace a zabezpečení činnosti občanské komise
Přestupkové řízení:
- projednávání a rozhodování o přestupcích spáchaných na území města Kaplice a na území 13 obcí ve správním obvodu ORP Kaplice na základě veřejnoprávních smluv
- zákona č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, ve znění pozdějších předpisů,
- zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů,
- zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách, ve znění pozdějších předpisů,
- zákona č. 119/2002 Sb., o střelných zbraních a střelivu (zákon o zbraních),
- zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek, ve znění pozdějších předpisů
- projednává přestupky podle:
- vede evidenci přestupků
- eviduje přestupky městské policie do ISEP
Podává informace o přestupcích občanů na základě součinnosti s ostatními správními
a soudními orgány, Policií ČR
Vymáhání pohledávek z přestupkového řízení dle daňového řádu:
- zakládání spisů na pohledávky, evidence pohledávek, roční inventura pohledávek
- vymáhání pohledávek nebo předání k vymáhání
Zajištění, organizace a průběh všech druhů voleb, referend a sčítání lidu:
- vyúčtování nákladů na volby, referenda a sčítání lidu
- plní funkci registračního úřadu při volbách do zastupitelstev obcí (příjem kandidátních listin, registrace kandidátních listin, aj.)
- zajišťuje veškeré vybavení volebních místností všech volebních okrsků města Kaplice
- provádí školení členů okrskových volebních komisí města Kaplice
- v součinnosti s ČSÚ provádí povinná školení zapisovatelů, předsedů a místopředsedů okrskových volebních komisí pro všechny obce v obvodu ORP Kaplice
- provádí kontrolu dodržování zákonnosti průběhu voleb v obvodu ORP Kaplice
Přijímání oznámení a kontrola shromáždění
Czech Point – ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy:
- výpis z katastru nemovitostí
- výpisy ze základních registrů
- výpis z bodového hodnocení řidiče
- výpis snímku z katastrální mapy
- výpis elektronických receptů pacienta
- výpis z insolvenčního rejstříku
- výpis z veřejného rejstříku
- výpis z živnostenského rejstříku
- výpis z Rejstříku trestů
- registr účastníků provozu modulu autovraků ISOH
- seznam kvalifikovaných dodavatelů
- datové schránky
- provádí autorizované konverze dokumentů podle právních předpisů
- výpis z Rejstříku trestů právnických osob
- zprostředkovaná identifikace
Podatelna a výpravna:
- příjem, vypravení a evidence došlé a vypravované korespondence za celý úřad
- donáška a odnos korespondence na poštu a z pošty
- zpracování e-mailové korespondence
- zpracování datových zpráv z datové schránky
- vyřizování a evidence reklamací souvisejících s doručováním
- vedení podacího deníku
- poskytování informací příchozím klientům
- příjem, výdej a archivace pošty občanů s TP na ohlašovně
- poskytování parkovacích karet pro příchozí klienty
Ztráty a nálezy – kompletní agenda
Vedení centrální spisovny:
- vedení archivní knihy
- provádění archivace a skartace písemností všech odborů
- ukládání do centrální spisovny
Vedení úřední desky
Telefonní ústředna
Registr práv a povinností za MěÚ a město Kaplice
Provádí všechny změny
